Секретарь учебной части

Требования: Образование не ниже СПО
Знание ПК (ворд и эксель) на уровне уверенного пользователя
Обязанности: 3.1. Выполняет на персональном компьютере набор текстов, форматирование, подготовку к выводу на печать, печать.
3.2. Выполняет работы по копированию документов на копировальных устройствах.
3.3. Подготавливает журналы учебных занятий (на 1 и 2 семестры учебного года), проверяет правильность их заполнения в течение учебного года, своевременно вносит изменения в журналы учебных занятий по движению контингента.
3.4. Осуществляет выборку выданных часов преподавателями института и ведение формы № 2 (ведомость учета часов учебной работы преподавателей).
3.5. Выполняет заполнение формы № 3 (книга учета часов выданных преподавателем за учебный год).
3.6. Оформляет учебную документацию: экзаменационные и зачетные ведомости для промежуточной аттестации, ведомости учета часов учебной нагрузки преподавателей, журнал замены учебных часов преподавателей, журнал контроля проведения лабораторных работ, книгу регистрации учебных журналов, обеспечивая её сохранность и сдачу в архив, справку замещения учебных часов преподавателей (ежемесячно и один раз в год).
3.7. Вносит изменения в расписание учебных занятий.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00